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April 20

Google Sites y Microsoft Office SharePoint...

Veamos cómo está Google con Google Sites y Microsoft con Office SharePoint en estos temas en cuanto a los servicios de colaboración que ofrecen.

Ya tenía ganas hace tiempo de escribir este post, después de haber leído algunas noticias en Internet al respecto, las cuales comparto a continuación.

Google Sites: A Sharepoint Killer?

Google Sites hardly a SharePoint killer -- but that's not the point

Microsoft SharePoint taking business by storm

Son interesantes puntos de vista de los cuales me gustaría también compartir mi opinión, e invito a todos ustedes a que compartan la suya de igual forma.

Bueno, Google al pasar de los años ha ofrecido distintos servicios gratuitos -aparte de su buscador incluso para escritorio con el mismo potencial de su buscador en línea, lector de rss, etc- para los usuarios que usan Internet. Ahora surge un nuevo servicio: Google Sites.

Google Sites ofrece a los usuarios un nuevo servicio para poder crear espacios de comunicación y colaboración en línea donde poder subir información y compartirla.

Google Sites Ofrece varias plantillas para comenzar la creación del espacio de trabajo web, lo cual le da opciones a los usuarios según sus necesidades.

Los servicios que ofrece Google Sites:

Finalmente Google permite también utilizar algún dominio para poderlo asignar a este sitio creado con sus propias herramientas, lo cual está muy bien, para así poder usar el propio dominio.

Que les parece si hablamos de ambos servicios, por parte de Google y por parte de Microsoft.

Por la parte de herramientas de colaboración hablaremos de Microsoft Office SharePoint.

Microsoft Office SharePoint ciertos servicios para crear espacios de trabajo colaborativos en forma de páginas web para compartir información y contenido entre sus miembros.

Si quieres saber más información puedes consultar las siguientes direcciones:

¿Qué es SharePoint?

Conoce los beneficios de SharePoint

Bien, hagamos una simple comparativa acerca de los servicios:

Single-click Page creation.

Este punto es interesante. Nos ofrece la posibilidad de crear páginas con un par de clics o un simple clic. Entre más sencillo sea el proceso de crear páginas de trabajo dentro de nuestro entorno será más sencillo para los usuarios, pero aún así, pueden haber ciertas consideraciones u opciones que ameritan tomar en cuenta más opciones para que los usuarios puedan generar contenido y compartirlo en web independientemente de que herramienta utilicen para publicar su información, página web o documento.
Generalmente en las empresas la gente esta acostumbrada a utilizar un editor de palabras con las opciones o herramientas básicas o necesarias para editar su información, ya sea texto simple, darle formato, o incluso funcionalidad más compleja cuando necesitan generar plantillas por ejemplo para envío de correspondencia y obtienen la información a través de una base de access por mencionar un ejemplo. Como este podríamos mencionar otros ejemplos donde también es importante considerar la opción de un editor de texto más poderoso que una simple página web, que genial sería si independientemente de donde se genere el contenido, un editor de texto o una página web yo pudiera finalmente publicar mi información a mi página de trabajo web. Más aún, pensemos en que una vez ya publicada dicha página web, necesitemos re-editar el contenido fuente para una actualización y que se volviera a sincronizar el contenido publicado con los cambios, todo bien y sencillo mientras sea una página web, pero si el usuario lo generó a partir de un editor de contenido empresarial?
Les invito a que leen este post que habla de lo que SharePoint puede hacer al respecto:
Publicación de contenido Web en MOSS 2007, y se puedan dar una mejor idea -no olviden descargar el documento anexo al artículo publicado para revisar el detalle-.

No HTML required.

Cuando se habla de que para crear o compartir información o contenido web es importante no tener la necesidad de programar con código html por lo menos, es un punto a favor, pues hay mucha gente que no sabe al respecto e incluso no tiene por que saber, y esto podría representar un obstáculo. Por ello es importante darle opciones a los usuarios para que puedan utilizar la tecnología sin necesidad de pasar por las piedritas como lo hacían los primeros programadores web...ya no es necesario.
Es claro también, que esto es ya un estándar, cuando hablamos de publicación de contenido en web, hay infinidad de herramientas y servicios que se nos ofrecen para no tener que programar en código HTML para poder publicar y compartir información a una página web, incluso si es necesario agregarle formato y demás monerías gráficas.
Imaginen tener la posibilidad de editar información o texto en web con las mismas herramientas prácticamente que tendrían a través de un editor de texto instalado en su computadora y no estar limitados a unas cuantas opciones de edición de texto. Con la capacidad de reutilizar un editor de palabras y volverlas a publicar a web sin necesidad de tener que volver a subir el documento a un repositorio web o a un ftp, sin necesidad de incluir programación, genial no? Prácticamente contar con los mismos controles de un editor de texto para poder llevar a cabo la edición del contenido en línea si restricciones, y poder integrar incluso herramientas de terceros para una mejor experiencia gráfica de usuario. Pueden revisar de igual forma el documento que se recomienda en el punto anterior.

Make it your own.

El tener la posibilidad de aplicar cierto diseño o personalización ya es básico en la publicación de contenido dentro de un sitio de trabajo web, necesitamos tener identidad.
Algo que también ya se ha vuelto un estándar es la utilización de las hojas de estilo personalizadas (.css's) para poderlas generar de forma institucional y aplicarlas a nuestros sitios web.
Esto es también posible a gran escala o nivel corporativo utilizando SharePoint. Para mayor referencia de cómo hacerlo, pueden consultar este post que de igual forma reúne muchas buenas ideas de otros blogs al respecto:
Personalice y aplique su propio diseño a Sitios hechos en SharePoint 2007
Para ver que es posible cualquier personalización, de un Portal colaborativo a nivel empresarial (público o privado) con la ventaja de contar con toda la información y desarrollo in-house y no tenerlo hosteado con terceros.

Get started with templates.

Es importante ofrecer de cajón opciones para que los usuarios puedan crear sus sitios web o espacios de trabajo de acuerdo a plantillas establecidas y no tengan que invertirle tiempo a crearlas desde cero. Para ello se ofrece un catálogo de opciones de las cuales el usuario puede elegir según mejor le convenga.
Google Sites ofrece un conjunto de opciones como son: Company Intranet para crear el sitio público de la compañía. Microsoft ofrece con SharePoint las capacidades de algo llamado Web Content Management o WCM, y con lo cual es posible crear también opciones muy interesantes como podemos revisar algunas reales en la siguiente liga, haciendo clic Aquí y si nos interesara indagar un poco más acerca de la seguridad que podemos manejar en sitios Web creados con SharePoint podemos consultar Aquí. Ofrece también el Team Project, y por otro lado tenemos también otras opciones que logran integrarse con aplicaciones empresariales como por ejemplo manejo de tareas y su sincronización entre Outlook y SharePoint, o presentación de avance y seguimiento de las mismas a través de componentes ya incluidas con vista tipo Gantt, u otras opciones como la que podemos ver Aquí. Respecto a la plantilla de Employee Profile, SharePoint ofrece la plantilla de Sitio Personal o My Site que funciona como una página personal que puede estar integrada a la información más consultada de todo el portal corporativo, sitios a los que pertenece el usuario, listas de distribución, compañeros de trabajo -social networking, visores de bandeja de entrada y calendario o tareas del correo...Incluso es posible definir que tipo de información me interesa que mi jefe visualice dentro de la que di de alta en mi sitio personal, cual quiero que vean mis colegas o compañeros, etc, lo cual permite tener un control granular de la información que quiero que vean los distintos roles de la empresa, parece una opción bastante interesante para implementar ambientes colaborativos en las empresas. Respecto al otro uso de plantillas como ClassRoom y Students Club, de igual forma SharePoint cuenta con plantillas de ese tipo: School Edition Community Kit for SharePoint, Blogs mejorados -Aqui es importante comentar que todos estos sitios cuentan con las ventajas de colaboración y administración de la información que ofrece SharePoint de manera automática, como control de versiones, manejo de aprobación de contenido, manejo de la seguridad ligada a directorios de usuarios empresariales (LDAP), etc...-, incluso plantillas para bodas!, para consultar más puedes hacer clic Aquí.
Para mayor información acerca de las distintas opciones que tenemos en SharePoint para crear sitios de colaboración basados en distintas plantillas pre-existentes podemos revisar este artículo: Plantillas para crear sitios en SharePoint, version 2003 y version 2007
Más información: Diversas plantillas para crear sitios en SharePoint, aproximadamente más de 60 distintas opciones (plantillas de aplicación para ofrecer diversos servicios empresariales, plantillas de sitios personales, para los individuos de la compañía, plantilla de comunidad, plantillas de diversos diseños y opciones).

Upload files and attachments.

Que sería de un ambiente de colaboración sin poder subir información y contenido. Los servicios de Google Sites ofrecen entre 10 MB y 10 GB lo cual no está nada más.
Pensemos ahora en cuanto tiempo requeriríamos para obtener un respaldo de nuestra información, ya sea de toda una biblioteca de documentos almacenada en un sitio de este tipo o para recuperar algún documento eliminado, si cuenta con alguna papelera de reciclaje, compartamos el tip los que ya los estén usando, sería muy bueno. Si contáramos con toda esta infraestructura en la empresa podríamos llevar a cabo planes de mantenimiento que nos permitan respaldar y restaurar la información según lo necesitemos, incluso manejar distintos niveles de papeleras de reciclaje web, un concepto muy parecido a como lo usamos hoy en día en nuestros equipos, imaginen esto en su ambiente de trabajo web, en SharePoint es una realidad y también es configurable.
Pensemos en como administrar la cuota para poder subir contenido, si contáramos con la posibilidad de modificar la cuota de almacenamiento de información por sitios de trabajo, manejar cuotas automáticamente cuando se cree un nuevo sitio, incluso manejar un limite de tamaño de archivo cuando se suba un documento, o restringir ciertos tipos de extensiones de archivo, mejor aún, escanear los documentos al momento que se estén subiendo para revisar que no tengan virus, o controlar a nivel impresión, envío de documento por correo (junto con herramientas como IRM), etc...sobre los documentos almacenados en nuestro ambiente de trabajo, esto hoy en día es una realidad con SharePoint.

Embed rich content.

En cuanto a lo que tiene que ver con presentación multimedia en web cada vez es más importante presentar la información de forma dinámica, y agradable de tal forma que se le ofrezca a los usuarios distintas formas atractivas de acceder al contenido.
Videos, documentos, presentaciones, fotos y calendarios web son algunas de las posibles opciones para mostrarle a los usuarios formas de interactuar de manera dinámica a interactiva con el contenido.
Microsoft ahora está presentando otras formas de incluir contenido multimedia en sitios de colaboración de SharePoint con una nueva plataforma llamada Silverlight.
Para más información puedes consultar Aquí o Aquí...
Pero la más interesante, más allá de una página web que concentre el acceso a videos en internet para su reproducción en línea, fotos y/o presentaciones para su visualización o descarga, es la implementación de una aplicación real de contenido multimedia a nivel corporativo, utilizando tecnología SharePoint. Esta solución es algo conocido como Interactive Media Manager o IIM. Utilizando como fuente de contenido multimedia a SharePoint (con sus características de colaboración, seguimiento, control de la información, flujos y procesos de aprobación de contenido para su clasificación, clasificación mediante metadatos y propiedades definidos por el usuario...). Esta solución no solo utiliza SharePoint sino también Silverlight y Ajax para una experiencia interactiva única por parte del usuario. Vale la pena mucho echarle un vistazo al video que se publico al respecto del caso de éxito Aquí -800kb- o Aquí -300kb-.

Work together and share.

La capacidad de poder trabajar en equipo, implica también tener un control y llevar a cabo una administración de acceso a la información que se comparte y con la que se trabaja.
Google Sites ofrece la capacidad de poder crear distintos, podríamos decir, permisos de usuarios o roles, como el owner o propietario, el contribuidor y el lector. Con los cuales es posible manipular, editar y agregar nuevas páginas de información y contenido a los sitios de trabajo. En estos sitios se puede contar con la edición de texto, compartir archivos, y algunas cosas más, hasta donde tengo entendido, si alguien ya lo probó, sería muy bueno nos compartiera sus experiencias.
Todo esto con la capacidad de hacerlo online, siempre conectado, y siempre disponible para los usuarios de una organización, público en general, o algunas cuantas personas.
SharePoint por su parte es una plataforma de colaboración empresarial, que permite manejar distintos roles de usuarios por default (Owner, Web Designer, Contribuidor, Rea, o Lector y Limited Acces), incluso es posible crear permisos y perfiles personalizados dependiendo de las necesidades de la empresa. Lo interesante de SharePoint es que puede manejar distintos proveedores de autenticación basados en los que ofrece .NET (Membership Provider y Rol Provider) -NTML, Windows Authentication, Basic Authentication, Kerberos, y Formas Web-, incluso integrándolo con el sistema de autenticación de la propia empresa, ya sea un Directorio Activo, LDAP o incluso base de datos. Esto le da mucha flexibilidad y robustez a la herramienta para poderse incorporar a la infraestructura de la compañía a integrar la autenticación y acceso a información con aplicaciones corporativas de igual forma.
SharePoint esta orientado mucho a la parte corporativa, pensado para poderse integrar con aplicaciones empresariales (Conozca mas de sus ofrecimientos como servicios: Servicios de Excel, Servicios de Formularios y Catálogo de Datos Empresariales, para ver la funcionalidad del Catálogo de Datos Empresariales o de Negocios -BDC- por sus siglas en inglés, pueden consultar un video en SoapBox Aquí), y manejar una única autenticación para los usuarios, aunque ya vimos en puntos anteriores que no nada mas es posible utilizarlo a nivel empresarial sino que es posible utilizarlo a distintos niveles, como grupos de usuarios en general para compartir información usando distintas plantillas existentes, comunidades, grupos de trabajo genéricos no únicamente corporativos, Lo interesante es que SharePoint puede acoplar sus servicios para cualquier nivel de empresa, sea pequeña, mediana o grande, contando siempre con la confianza de la robustez por los productos que maneja e integra en tu implementación.
Finalmente, no todo es online. Que sucede cuando queremos o necesitamos trabajar fuera de línea, o desconectados y queremos posteriormente sincronizar nuestros cambios. Con SharePoint podemos hacer esto. Podemos sincronizar información usando el cliente de Outlook, la recomendación es usar la versión 2007. Podemos también utilizar para colaboración offline el cliente de Microsoft Office Groove 2007 que de igual forma se integra con Microsoft Office SharePoint 2007, e incluso hay empresas en el mercado que ofrecen distintas soluciones como lo es el Colligo Reader.
Ahora, el proceso de colaboración con la información, no únicamente incluye subir archivos a un repositorio compartido, sino que es necesario también en pensar en procesos o flujos empresariales que nos permiten interactuar con la información a través de su lógica de negocio particular. Podemos pensar en algo muy sencillo como contar la posibilidad de interactuar con nuestra información y a través de flujos de trabajo empresariales, irla maquilando. Con SharePoint es posible crear de una menara muy sencilla incluso sin programación si no se requiere, diseñar, y crear distintos flujos de información para poder procesarla y generar valor a la institución. Existe una herramienta llamada SharePoint Designer, que es parte de la familia de aplicativos de Microsoft Office con la cual podemos construir flujos en cuestión de minutos, y aplicarlos de una manera muy sencilla a nuestros sitios de trabajo, para que los usuarios interactúen con ellos.
Por último me gustaría compartirles unos puntos interesantes para los que aún no lo conozcan o no lo han probado. Microsoft ofrece otro tipo de servicios online: Exchange y SharePoint hostados utilizando los recursos y la infraestructura de Microsoft con su soporte y confianza, de esta forma las empresas no se tienen ya que preocupar por estimar costos de administración. Para saber más información puedes consultar el Sitio de Microsoft Online Services beta.
Interesante no?, habría que evaluarlos!

Search with Google.

Dejemos claro antes que nada que en efecto: Quien no usa Google para hacer búsquedas en Internet? Es correcto, por que negarlo. Bueno, pues por que no utilizar el excelente motor de búsquedas que provee Google, para Internet o en su versión desktop o escritorio, en otro tipos de aplicaciones que también pueden ofrecer beneficios o valor a la empresa.
SharePoint puede utilizar directamente el engine de búsquedas de Google (o cualquier otro motor de búsquedas que deseemos) para buscar en Internet.
De igual forma Microsoft Office SharePoint ofrece también la capacidad de definir distintas fuentes de contenido sobre las cuales los usuarios puedan hacer búsquedas, y esto es interesante pues, utilizando el engine de búsquedas, es posible indexar cualquier tipo me contenido (todos los generados con la suite de Office, incluso archivos tipo pdf, y demás extensiones). A esto a que nos referimos, pues a la posibilidad de no únicamente hacer búsquedas sobre la información y/o contenido almacenado en nuestros sitios de colaboración, pues no todo tiene que estar ahi contenido o almacenado. Las empresas pueden tener muchos tipos de información como ERPs, CRMs, aplicaciones propias, que no necesariamente tengan que migrar la información a sus sitios de trabajo colaborativos web, pero con SharePoint lo que si es posible, es hacer búsquedas sin tener que salir de su sitio de trabajo a una nueva página de búsqueda o aplicación, hacer búsquedas a servidores de archivos, carpetas compartidas en la red, correos electrónicos, Exchange, Lotus por ejemplo, e incluso una opción muy interesante que se integra con uno de los nuevos servicios que ya habíamos comentado en el punto anterior el BDC. Con SharePoint podemos integrar la funcionalidad de búsqueda a bases de datos, entiéndase ERPs, CRMs, etc, y poder consultar información que resida físicamente en fuentes de datos externas a SharePoint, incluso que no estén en Microsoft SQL Server, con la posibilidad de consultar los resultados de la búsqueda directamente en SharePoint, sin necesidad de desarrollo, interesante no?
Finalmente los invito a darle una revisada a las nuevas ofertas que Microsoft tiene en el sector de búsqueda empresarial como lo que es Microsoft Enterprise Search Server. De hecho Microsoft también ofrece otras variaciones de SharePoint con otras finalidades como Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) for Internet o for Search, con dichas especialidades como su ofrecimiento.

Que mas está haciendo Microsoft con otras compañías:

FAST Works With Microsoft, Embraces Microsoft Office SharePoint Server 2007

Duet for Microsoft Office and SAP

Light Up Your Oracle Applications with the 2007 Microsoft Office System Platform

SharePoint Server 2007 Document: Microsoft and EMC - Managing Content Across an Enterprise

Iron Mountain and Microsoft Collaborate to Solve Companies' E-Records Management Challenges

EMC and Microsoft Form New Enterprise Content Management Alliance, Extend Microsoft Office SharePoint Server With Content, Compliance and Archive Solutions

Content Services para SharePoint - DOCUMENTUM. Administración de contenido a través de la interfaz de Microsoft SharePoint

Integration Solutions for SharePoint - VorSite

Bueno, creo que en este artículo se ha dado mucha información. Solo quería compartir mi punto de vista dejando claro dos puntos:

Hay mucho movimiento y cada vez más en el mundo de las herramientas de colaboración, y es claro que la competencia de Microsoft esta dandole su lugar a SharePoint por todas las herramientas u opciones de integración que han salido al mercado; es claro que es un producto importante y sobre todo a nivel empresarial, como toda la estrategia de Software de Microsoft.
Mientras que haya competencia en el mercado, finalmente los beneficiados somos los usuarios pues mientras uno siempre quiera mejores servicios y herramientas más eficientes, las empresas lucharan por darlo primero, por lo cual siempre la competencia es buena, el cliente o la empresa, decidirá al final por que producto, compañía o solución se va según muchos factores claro, pero la recomendación siempre es tratar de tener la mayor información posible de todas las opciones para tratar de tomar la mejor decisión.

5:16 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

January 02

[MVP] ¡Felicidades! Usted ha sido reconocido Microsoft MVP‏

En horabuena!!!!!!

Que bonita forma de comenzar el año...Según recuerdo el año pasado me llegó el correo el 4 de enero. Ahora he recibido el correo desde el 1o de enero a las 9:00 AM, si me hubiera conectado ese día ya lo hubiera visto.

Pues me da mucha emoción recibir la renovación de MVP en Microsoft Office SharePoint Server una vez más. Agradezco a Microsoft por el reconocimiento y de igual forma a todos aquellos amigos, y compañeros que me inspiran con su devoción y pasión en compartir y divulgar el conocimiento y experiencia que adquiere uno con el tiempo en el que su campo se refiere.

Adjunto fragmentos del correo que he recibido:

Estimado/a Luis Du Solier G.:

Enhorabuena. Estamos encantados de concederle el Reconocimiento como MVP de Microsoft® 2008. El Reconocimiento como MVP es nuestra forma de agradecerle su trabajo para fomentar el espíritu de la comunidad y mejorar día a día la vida de las personas y el éxito del sector. Agradecemos de todo corazón los extraordinarios esfuerzos que ha realizado en las comunidades técnicas Microsoft Office SharePoint Server este último año.

Empiece ahora mismo a sacar provecho de las ventajas de este reconocimiento registrándose en el sitio web del programa MVP con las credenciales que aparecen a continuación. Tanto los MVP nuevos como los renovados deben especificar su preferencia por la suscripción técnica a MSDN o a TechNet para los próximos 12 meses a través del sitio web del programa MVP.

En horabuena!!!!

10:38 AM | Permalink | View trackbacks (1) | Blog it | SharePoint

December 11

Microsoft ha liberado el SP1 para WSS 3.0 y MOSS 2007

El primer Service Pack (SP1) tanto para WSS 3.0 y MOSS 2007 ya están disponibles para su descarga desde el sitio oficial de descargas de Microsoft.

Adjunto las ligas:

Service Pack 1 para WSS 3.0

Service Pack 1 para MOSS 2007

Lo interesante que también están los paquetes disponibles de lenguaje para implementaciones de 32 y 64 bits.

Windows® SharePoint® Services 3.0 Language Pack, 32-Bit Edition: Windows SharePoint Services 3.0 Language Pack SP1, 32-Bit Edition

Windows® SharePoint® Services 3.0 Language Pack, 64-Bit Edition: Windows SharePoint Services 3.0 Language Pack SP1, 64-Bit Edition

Microsoft® Office Server Language Pack 2007, 32-Bit Edition: Office Server Language Pack 2007 SP1, 32-Bit Edition
Microsoft® Office Server Language Pack 2007, 64-Bit Edition: Office Server Language Pack 2007 SP1, 64-Bit Edition

La recomendación es que lo apliquen y prueben primero en un ambiente de pruebas antes de aplicarlo a su ambiente de producción.

Despúes de aplicar los service packs, no se olviden de correr el Wizard de Post-Configuración (PSCONFIG).

Por favor consulten esta dirección: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;944267, para revisar posibles issues al ejecutar el wizard.

Finalmente, vía el Blog del equipo de Producto algunas cosas nuevas del SP1 (recomendación no dejen de leer el Blog de Joel Olson y del Equipo de Producto):

Windows Server 2008 Support and Compatibility

All of the Windows Server 2008 editions except core will be compatible with WSS 3.0 SP1 and SharePoint Server SP1 at RC1 and beyond. New slipstream download version of WSS 3.0 and Office SharePoint Server will include SP1

ASP.NET for AJAX Compatibility and Support Including Support for Web Parts Built with AJAX Control Toolkit for ASP.NET and AJAX 1.0 Extensions (KB941955)

You can now use the Microsoft AJAX 1.0 Control toolkit for Microsoft ASP.NET or the AJAX 1.0 Extensions for ASP.NET to create Web Parts for asynchronous post pack. Beginning with WSS 3.0 SP1 and MOSS 2007 SP1, developers can create custom Web Parts using AJAX.

New STSAdm Commands

· Mergecontentdbs - For consolidating or repartitioning site collections across content databases (939035)

(Todd Klindt has written up some steps on how to use mergecontentdbs. I also recommend some background on database partitioning of site collections and why you'd use mergecontentdbs from Joel Oleson's blog.)

· Renamesite – used for renaming host named site collections (939535)

· Peoplepicker-searchadcustomfilter, Peoplepicker-serviceaccountdirectorypath, Peoplepicker-setsiteaccountdirectorypath, Peoplepicker-getsiteaccountdirectorypath, Peoplepicker-tzmove - Ability to scope the People Picker for managing permissons to scope to an Active Directory OU (806244)

You'll see much more documentation on these commands at release.

Top Hotfixes Across WSS 3.0 SP1 / SharePoint Server 2007 SP1

Top requested and support related Hotfixes are listed below. A more verbose list of hotfixes will be included with the knowledge base content released with service pack 1. Note: To get more information on the hotfixes below appending the hotfix number to the end of the following URL in your browser: http://support.microsoft.com/kb/

Example: http://support.microsoft.com/kb/938663

Hotfix 938663: Timer jobs delayed one hour because of DST

Hotfix 936867: Inherit permissions causes permissions loss

Hotfix 930807: Cannot open WSS alerts in Outlook 2007 cached mode

Hotfix 932816: Workflow does not continue after pause for duration

Hotfix 936867: Export fails with FatalError User cannot be found

Hotfix 938888: Edit document crashes with multiple versions of Office installed

Hotfix 934790: Peoplepicker-searchadcustomquery filter correction

Hotfix 926284: List view web part not retained saving template

Hotfix 934793: Fixes to support indexing Exchange 2007 public folders

Hotfix 933819: Fixed crawling IBM Notes indexing ID access issues

Hotfix 934790: Fix to Alerts logic to address mails not being sent in specific scenarios

Hotfix 932620: Fix to CMS Migration link image attachment

Hotfix 939599: Fix to LDAP related FBA memory issue

Hotfix 939188: Content deployment fix - The file 'XXXX' is not checked out…

No olviden también el SP1 de Office 2007, a continuación los detalles:

Patches are available on Microsoft Update and the following Download Center areas:

1:37 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

December 06

Recopilación de ligas interesantes....

10:07 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

November 09

Worklfows en SharePoint 2007...Todo lo que quieras saber...

Estimados amigos lectores, el día de hoy me topé con una página del sitio de technet, que trae mucha información y muy interesante acerca de todo lo que tenga que ver con flujos de información o workflows en SharePoint 2007 (MOSS 2007).

Workflows roadmap

Updated: October 04, 2007

In this article:

•	Before you begin
•	Configure the workflows included with Office SharePoint Server 2007
•	Design custom workflows in Office SharePoint Designer 2007
•	Design custom workflow forms in Office InfoPath 2007
•	Develop custom workflows in Visual Studio 2005
•	Use partner workflow tools

Businesses depend on business processes, and the most important business processes often depend on people. By using software to automate interactions among the people who participate in a business process, you can improve how a workflow functions, increase its efficiency, and reduce its error rate.

Workflows in Microsoft Office SharePoint Server 2007 can reduce the cost and time required to coordinate common business processes — for example, project approval or document review — by managing and tracking the human tasks involved with these processes. You can attach workflows to items in lists and libraries. A workflow enables you to control almost any aspect of an item, up to its entire life cycle.

This roadmap page provides links to Web articles, white papers, training, blog entries, and tools to help guide you in implementing workflows in Office SharePoint Server 2007.

Para mayor información, consultar esta dirección: http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/ca538a1a-2017-4cf4-bb36-8a2f5c34ee051033.mspx?mfr=true

Saludos!

Luis.

10:02 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

November 05

SharePointPedia.com, ha sido liberado por Microsoft...

Estimads lectores, estoy muy contento de compartir con ustedes que finalmente, despúes de varias semanas de pruebas y retroalimentación con el equipo de producto de Microsoft, finalmente lo lanzaron!!!

SharePointPedia.com!!!,...El compendio de ligas, y referencias de Microsoft sobre SharePoint... ha sido finalmente liberado...

Finalmente despúes de algunas semanas y meses de estarlo probando y apoyando en su revisión, Microsoft ha lanzado SharePointPedia.com

Este centro de información Web, estará enfocado a recopilar todo tipo de referencias sobre SharePoint 2007. Es importante notar que no es un concentrador de información, sino más bien de todo tipo de referencia de valor, encuentrese donde se encuentre, sobre el producto de colaboración estrella de Microsoft: Microsoft Office SharePoint 2007, podríamos pensarlo algo así como un del.ici.ous, o un mega almacenador de rutas y ligas de referencia hacia todo tipo de artículos, post, etc...

Lamentablemente la información que se suba deberá de estar en inglés como idioma estándar, por el momento...

Lo interesante de esto es que podemos dar de alta ligas de nuestros Blogs o cualquier Blogs y otro tipo de referencias, a parte también comentar sobre las recomendaciones que otros hacen...

Algunas clasificaciones hasta ahora:

Business Intelligence-Dashboards (3)

Business Intelligence-Data Connections (6)

Collaboration (48)

Communication (7)

Document Management (6)

E-mail Integration (2)

Records Management (0)

Entonces formalmente los invito a que lo visiten y suban el contenido que ustedes conozcan, por ahí el Blog del CIIN, podría hacer constribuciones interesantes de todos sus Post de recomendaciones que hace, solo que tienen que ser capturados en inglés.

Que recomendarían o que mas les gustaría que ofreciera esta nueva herramienta?

Saludos!

P.D. Para mayor información, favor de consultar el Post directo del Blog del equipo de Producto Aquí: http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2007/11/05/announcing-sharepointpedia-community-driven-content-recommendations-and-requests.aspx

5:50 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

September 18

Ligas interesantes sobre SharePoint

Recopilación de algunas ligas interesantes...

10:19 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

September 12

Microsoft Interactive Media Manager...Construido sobre MOSS 2007 con Silverlight y Ajax

Recuerdan que hace tiempo hablamos del IIM de Microsoft. La nueva herramienta para poder compartir contenido multimedia basado en Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Les comparto un video donde nos presentan un adelanto del IIM, construido sobre SharePoint, con Silverlight y Ajax, muy interesante...Amantes de la multimedia, chequenlo!!!

Para conocer un poco más al respecto consultar la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/apr07/04-15IMMPR.mspx

2:03 AM | Permalink | Blog it | SharePoint

July 10

1er PodCast de la Comunidad de SharePoint

Pues que esta muy de moda empezar a hacer PodCast, no sólo escribir en un Blog compartiendo tips o mejores prácticas de ciertos productos o herramientas. Entonces decidimos comenzar con nuestros primeros pininos en el grupo coordinador de la comunidad. Aquí les dejo este video de Bloopers que subió Ernesto, quien nos ayuda a generar los PodCast miembro del grupo coordinador.

Video: Grabación Podcast 1

9:35 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

August 19

Que hay de nuevo con la próxima versión de SharePoint 2007!

Bueno, hace ya varias semanas que no habia podido postear en este Blog. Desde el cambio de trabajo he estado algo atareado, pero a sido muy productivo. He estado en proyectos muy interesantes que incluyen analisis/diseño/piloteo/implementacion tanto de SharePoint Portal Server 2003 y de Microsoft Office SharePoint Server 2007 (la nueva versión de SharePoint), y he conocido lo que viene.

Podrán conocer lo nuevo que trae la nueva versión, muy, muy interesante en un post que hice algunos días en el Blog que tengo en la Comunidad de Blogs de SharePoint de habla Hispana http://sharepointmx.mvps.org/blogs/ldusolier/archive/2006/07/26/51.aspx, viene muy interesante.

Ire posteando acerca de las distintas características y nueva funcionalidad:

Por mencionar algunas:

Papelera de reciclaje web (cuantas veces no borramos archivos que necesitabamos y el tiempo de restaurar un backup no cumplia con nuestras exigencias).
Servicios de Excel (la posibilidad de publicar y compartir un archivo de excel y verlo directamente en web sin tener que bajarlo para interactuar con el es un gran avance, ya que hay muchisimas empresas que usan y trabajan sobre archivos complejos de Excel).
Nuevos tipos de datos (Content Types: la posibilidad de poder crear nuestros propios tipos de datos o columnas Site Columns y poder crear listas personalizadas con nuestros propios tipos de datos a cualquier nivel del sitio, me parece genial).
Catálogo de Negocios (Business Datga Catalog: Aqui creo que los amigos de Msft se sacaron un 11, mas que nada es a posibilidad de interactuar y relacionar información que se tiene contenida en SharePoint,con información y datos que se tienen almacenados en otras fuentas de datos como SQL, Oracle, etc..., y con la capacidad de especificar a través de un XML con que campos queremos interactuar, y agregar mas funcionalidad al usuario).
Features (la posibilidad de instalar o extender mas funcionalidad a cualquier nivel de SharePoint, me refiero interacción con el usuario, comportamiento de un sitio, o incluso a nivel administración, imaginemos que por default no podemos guardar una lista o sitio como template, bueno pues con la creacion de un XML que defina como hacerlo, publicamos e instalamos dicho feature y se vuelve parte del propio comportmiento de SharePoint, como si fuese Out-Of-The-Box, esto es tambien genial no creen!, incluso estos features se pueden activao o desactivar es decir que se encuentren disponibles o no por sitio incluso).
Más templates disponibles (El concepto de Portal tal cual ya desaparece, por lo que todo ya son sitios, y uno de los nuevos templates es una Intranet Corporativa, lo que vendría a ser un Portal, también tenemos ya templates para crear Blogs, Wikis, Centro de Documentación y Reporteo, Tableros de Controlen SharePoint, Indicadores de Desempeño en SharePoint o KPIs, etc...).
Búsqueda La hoja de búsqueda viene con muchos mas WebParts, en SPS 2003 solo contabamos con 2 WebSearch y Advanced WebSearch, ahora contamos con 7 WebParts en la misma página para poder especificar via diseño como queremos a mucho mayor detalle los resultados de la búsqueda.
MySites o Sitios Personales, como en todo, el diseño ha evolucionado, mucho maselegante. Y ahora la vista privada se llama MyHome, así como la vista pública MyProfile. Ahora la parte pública viene mucho mas detallada. En la versión 2003 al subir un documento en mi sitio personal se decidía o no compartirlo, pero ahora en la versión 2007 incluso hay grupos para compartir documentos, por ejemplo, mi jefe, mis colegas, todos, etc...
Reporteo, En 2007 se cuenta con mucha mayor información de usode los sitios, incluso gráficas.
Permisos a nivel sitio. Esto mucha gente lo pidió y por fin es una realidad, incluso a nivel archivo.
Página Default, cómo cambiar la págian default en SharePoint Server 2007, esto tambipen ya se puede hacer unicamente especificando una nueva página en las propiedades administrativas del sitio.
Form Services. La capacidad de generar y publicar formularios en lìnea sin tener que contar con InfoPath en el cliente. Ventajas: Toda la funcionalidad de las listas sobre WSS 3.0 como busqueda, alertas, rss, papelera de reciclaje, workflow, seguridad, distintos modos de autenticacion OOTB, como LDAP, Directorio Activo, SQL.
WebParts más poderosos. WebParts de consultas usando el BDC y el WebPart Query, para hacer consultas directas.

Y mucho, mucho más.....

Seguiremos informando.

9:00 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

June 20

SEA MAS PRODUCTIVO CON LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE SYSTEM Y SHAREPOINT

Estimados amigos lectores.

Desde hace ya un tiempo atrás, me di cuenta que la herramienta de colaboración de SharePoint no es muy conocida entre nosotros, y mucho menos en general por la comunidad de It Pros. Por esto me asigné la tarea de escribir un documento que ayudara a esclarecer dudas y preguntas básicas de características y funcionalidad de Microsoft Office SharePoint, y también acerca de su relación con la suite de Microsoft Office System.

Durante el proceso también conté con la ayuda de algunas personas a las que agradezco de antemano. Finalmente creo que quedó bien, y me gustaría mucho compartirlo con ustedes

En resumen:

Objetivos del documento

Dar a conocer las características principales de la herramienta de colaboración de Microsoft Office SharePoint.
Dar a conocer los distintos productos que componen las tecnologías de colaboración de SharePoint, sus diferencias y funcionalidades.
Presentar ejemplos descriptivos y gráficos que nos ayuden a entender mejor cómo se puede trabajar con la Suite de Microsoft Office y SharePoint.

Audiencia

Este documento está dirigido para toda la comunidad It Pro en general.

Propósito

Lograr aclarar dudas básicas que se tienen acerca de las capacidades del producto y para darlo a conocer.

Adjunto la liga al documento: http://sharepointmx.mvps.org/blogs/ldusolier/attachment/23.ashx

Saludos.

9:31 PM | Read comments (4) | Permalink | Blog it | SharePoint

June 02

Gates presenta el núcleo de la administración de información: Microsoft Office SharePoint Server 2007

La primera conferencia global de SharePoint anuncia hoy la excelente noticia del soporte robusto de socios para la plataforma

BELLEVUE, Wash. - 15 de mayo de 2006 - Bill Gates, Presidente de Consejo y Arquitecto de Software en Jefe de Microsoft Corp., inauguró hoy la primera Conferencia global de Microsoft® SharePoint® ante los 1,300 clientes y socios industriales que abarrotaron el auditorio, resaltando el papel de Microsoft Office SharePoint Server 2007 como elemento importante del 2007 Microsoft Office system y la visión de la compañía para administración de información. Durante su conferencia magistral, Gates habló de cómo las tecnologías SharePoint tienen un papel crítico en la consolidación de empresas "preparadas para la gente" (People-Ready), y de cómo la compañía está realizando fuertes inversiones en Office SharePoint Server 2007 como una plataforma unificada e integrada para colaboración, inteligencia empresarial, portales, procesos empresariales, administración de contenidos empresariales (ECM) y búsquedas, lo que beneficia a clientes y socios por igual.

"Office SharePoint Server 2007 conecta a las personas, los procesos y la información, lo que permite que las organizaciones agilicen muchas de sus actividades cotidianas y simplifiquen la manera en que administran sus contenidos web y documentos empresariales", señaló Gates. "Estamos cumpliendo nuestra promesa de crear un futuro en donde toda la información se combina utilizando una solución segura y escalable que trabaja con usted y que ayuda a que las personas en su organización sean más productivas y estén mejor conectadas".

Gates resaltó las más de 75 millones de licencias de Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 vendidas hasta la fecha, además de presentar las áreas principales de Office SharePoint Server 2007 que han tenido un buen recibimiento en la comunidad SharePoint. Gates hizo especial énfasis en el nuevo Catálogo de Información Empresarial, el cual permite a las organizaciones buscar y resaltar información en sistemas de línea de negocio. Los arquitectos de sistemas y profesionales de TI que asistieron a la Conferencia también tuvieron la primicia sobre Office SharePoint Server 2007 y sus nuevas capacidades de búsqueda, la mejor integración con el software Outlook®, soporte fuera de línea para bibliotecas de documentos, nuevos tableros con funciones de inteligencia empresarial y nuevos servicios Excel® basados en servidor. A pesar de que estas capacidades ya se habían presentado antes, durante la Conferencia de Desarrolladores de Office System el mes de marzo, las innovaciones mencionadas por Gates durante su conferencia magistral incluyeron:

SharePoint Server como una plataforma robusta para aplicaciones compuestas. A diferencia de los sistemas tradicionales de información, los cuales Gates comparó con un laberinto, SharePoint Server 2007 es capaz de reunir la información y las aplicaciones en una sola vista.
La flexibilidad de SharePoint Server en la administración de información. Con un complejo flujo de trabajo y excelentes capacidades de búsqueda, así como una nueva funcionalidad de wiki y blog, SharePoint Server 2007 permite a los profesionales de TI administrar procesos empresariales "top-down" y compartir información "bottom-up" en toda la organización.

Después de la presentación de Gates, Kurt DelBene, vicepresidente del grupo Office Server de Microsoft Office System, habló de la ola de soporte que esta presenciando Microsoft para SharePoint Server 2007 por parte de sus socios en la industria. Más de 180 socios ya están planeando construir soluciones basadas en SharePoint Server 2007 como parte del Programa de Adopción Tecnológica Office. De ellos, más de 25 socios durante la Conferencia SharePoint compartieron los detalles de sus próximas soluciones. (Los detalles de las soluciones de los socios de Microsoft pueden consultarse en http://www.microsoft.com/presspass/events/sharepointconference/default.mspx.

9:11 AM | Permalink | Blog it | SharePoint

May 19

Microsoft Office SharePoint Server 2007 WebCast por Bill Gates

Les recomiendo chequen este video, muestra caracteristicas grandiosas de lo que viene con la siguiente versión de SharePoint, Microsoft Office SharePoint server 2007.

Algunos puntos clave (voy a escribirlo en inglés para que pueda hacerse la referencia tal cuál si buscan algo de esto en internet):

Search y el Business Data Catalog
Comunity (Wikis, Blogs, RSS)
Excel Services
Client Integration (Outlook Offline Docs and Synchronization SP Docs).
Other App (Active Directory, 3rd App, tracking, Vissual Studio, Designers).

http://www.microsoft.com/winme/0605/27595/BillG_MBR.asx

10:32 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

May 18

Consejo de Culminis en México - Entrevista en MSDN Radio

Me gustaría compartir con ustedes acerca de la creación del Consejo de Culminis en México. Como ya les platique en un post anterior, hace algunas semanas, a finales del mes de enero del presente año, los líderes de comunidades de la República Mexicana asistimos al Community Summit, en Querétaro, organizado por Microsoft México.

Estuvo muy interesante el evento pues conocimos a otrs líderes de comunidades y compartieron con nosotros su experiencia y conocimiento...

Les invito a que conozcan más de esta iniciativa que hace dos años empezó, como iniciativa sin fines de lucro para apoyar a la autonomía de las comunidades y miembros It Pros de esta.

Realizamos en conjunto con un buen amigo Gabriel, líder de la comunidad de Coatzacoalcos (http://groups.msn.com/Technetmexico-Coatzacoalcos-ITpros/), una entrevista con MSDN Radio acerca de la función que tiene el Consejo de Culminis en México, y cómo la gente puede contar con el apoyo al igual que de Microsoft TechNet México.

Les invito a escuchar la entrevista.

http://www.microsoft.com/spanish/msdn/latam/mediacenter/radio/archives.asp

7:30 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

May 11

Nueva versión de la Página de Microsoft para la comunidad de SharePoint

Hace aproximadamente un par de días, han renovado la página Oficial de Microsoft dedicada a la comunidad de SharePoint o SharePoint Community en inglés, tienen nuevas ligas y accesos a recuresos recomendados, por otros MVPs del ramo.

Tiene ligas también a sitios no propios de Microsoft pero que aportan mucha información y apoyo a los fanáticos de las herramientas de colaboración como es MSD2D.com SharePoint University de Dustin Miller, SP MVP, Advisor Guide, la revista por excelencia de SharePoint, y algunas otras cosas más. Les recomiendo la visiten.

http://www.microsoft.com/sharepoint/community.mspx

7:48 AM | Permalink | Blog it | SharePoint

May 02

Cualidades de Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003

Todavía hay mucha gente que no conoce bien las ventajas y beneficios que las herramientas de colaboración de Microsoft ofrecen al mercado en general. Para empresas pequeñas, medianes y grandes también...

Les recomiendo lean un artículo del sitio oficial de Latam de Office, que aunque fue publicado hace algunos años, tiene una tabla descriptiva con bastante información de las bondades de la herramienta y una breve descripción de estas.

Se las recomiendo, el artículo se llama Lo nuevo en SharePoint Portal Server 2003, que como les comento, aunque fué publicado en el 2003, creo que le puede ayudar a muchos It Pros, a resolver preguntas que aunque parezcan sencillas tienen mucho valor; la liga es: http://www.microsoft.com/latam/office/sharepoint/prodinfo/whats_new_sps.mspx

7:01 PM | Read comments (2) | Permalink | Blog it | SharePoint

April 19

Documentación y Recursos para los usuarios y administradores de SharePoint

En el Sitio Oficial de Office presenta un directorio de ligas bastante buenas como recursos de administración, aunque está en inglés vale la pena echarse un clavado a leer lo que puedan cuando tengan tiempo...

Getting Started

Basic Concepts

Searching the Portal Site

Personalizing the Portal Site

Working with Alerts

Working with Areas

Working with the Site Directory

Working with Content in Areas

Working with Listings | Working with News Items

Working with Backward-Compatible Document Libraries

Working with Documents | Approving Documents | Working with Document Profiles

Customizing the Portal Site

Customizing Personal Sites

Managing Security Settings

Managing Areas

Using the Topic Assistant

Managing the Portal Site

Managing Personal Sites

Managing Audiences

Managing User Profiles from Active Directory

Managing Active Directory Connections | Managing User Profiles | Managing Profile Properties

Managing Search Settings for the Portal Site

Managing Server Name Mappings | Managing File Types | Managing Rules that Include or Exclude Content | More...

Managing the Document Library

Managing Folders

DESARROLLO

Create Your Own SharePoint Site Definitions
Learn how to create a custom site definition for Windows SharePoint Services and how it works internally. Discover how CAML defines the structure of lists and views.

Getting Started with SharePoint Portal Server
New to SharePoint Products and Technologies development? Wonder what the difference is between SharePoint Portal Server and Windows SharePoint Services? Explore this set of helpful links to get you up to speed.

SharePoint Portal Server Technical Articles
Check here often for the latest SharePoint Portal Server developer information.

SharePoint Portal Server Reference Documentation
View the latest software development kits (SDKs) for SharePoint Products and Technologies.

SharePoint Portal Server Code Samples
Find code samples that you can use with SharePoint Portal Server 2003 and Windows SharePoint Services.

SharePoint Portal Server Downloads
Download tools, templates, references, add-ins, and SDKs designed to make your development job easier.

SharePoint Portal Server Multimedia
Get an in-depth look at SharePoint Products and Technologies with these online chats and multimedia demos.

7:35 AM | Permalink | Blog it | SharePoint

April 18

Y cómo Microsoft trabaja con sus granjas de Servidores de SharePoint?

Una liga que les puede resultar interesante, http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=3114e58e-4a99-44f3-8fb3-e4c81a744f43&displaylang=en#filelist, aquí podrán encontrar un Podcast de Microsoft donde explica cómo ellos mismos planean y trabajan con sus planes de Recuperación de desastres...

Algunos datos interesantes, que logre escuchar...

BackUp y Restore

Respaldos completos cada 24 horas hasta 14 días.

En promedio, hacen de 40 a 60 restores al mes.

Información

Manejan aprox. 8.1 teras de contenido.

113,000 colección de sitios.

300,000 sitios aproximadamente.

520 IIS Servers (No estoy muy seguro de esta cifra pero igual y se las escribo aquí, no logre escuchar bien).

350 portales (distribuidos en redmond, europa, singapur, y japón).

7:47 AM | Permalink | Blog it | SharePoint

February 27

Planning and Designing SharePoint Products and Technology Solutions for Geographically Dispersed Sites

Microsoft ha publicado información acerca de varios temas de interés que recomiendo ampliamente acerca de SharePoint, por mencionar algunos:

Deploying SharePoint Products and Technologies for Enterprise Collaboration
Capacity Planning for SharePoint Portal Server 2003
Planning Your Information Structure Using Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
SharePoint Portal Server 2003 Administrator Documentation and Resources
Personalization Services in SharePoint Products and Technologies
Using Microsoft SharePoint Products and Technologies in Multilingual Scenarios

Para mayor información les recomiendo consultar la siguiente página: http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA100910151033.aspx

8:35 PM | Permalink | Blog it | SharePoint

February 21

Avances siguiente versión de SharePoint y algo más...

Hay algunas páginas que me gustaría reconemdarles:

Todavía existe mucha ignorancia o incertidumbre con respecto a las herramientas de colaboración de Microsoft: SharePoint. La gente me pregunta que de qué se trata y para qué sirve. Para ello les recomiendo una página del portal oficianl de Office donde vienen algunos datos y demos sencillos pero muy claros, de lo que se puede lograr con la herramienta. http://office.microsoft.com/en-us/FX011683571033.aspx [Algo así como demos de introducción y funcionalidad básica de SharePoint]

Por otro lado, me gustaría compartir con ustedes, publicaciones oficiales de Microsoft con respecto a las siguientes versiones de SharePoint Portal Server, Ahora SharePoint Server 2007, en la próxima versión, así como también el cambio que tendrá FrontPage 2003 que todos lo conocemos como herramienta de edición de páginas web, lo que serán en conjunto Microsoft Office SharePoint Designer 2007 y Microsoft Expression Web Designer. http://www.microsoft.com/presspass/features/2006/feb06/02-15Designer.mspx

Finalmente, un poco de información extra.

Aplicaciones y herramientas de migración para usuarios de Lotus/Domino

http://www.microsoft.com/presspass/press/2006/jan06/01-17LotusMigrationPR.mspx

11:27 AM | Read comments (2) | Permalink | Blog it | SharePoint